GED, SAE & Numérisation
Le GRADeS propose une solution d'archivage électronique et de gestion documentaire couvrant l'archivage (SAE), la gestion électronique de documents (GED) et la numérisation des dossiers médicaux et administratifs.
À qui s'adresse ce service ?
Établissements sanitaires
Hôpitaux, cliniques et groupements hospitaliers de territoire (GHT).
Établissements médico-sociaux
EHPAD et structures médico-sociales souhaitant moderniser leur gestion documentaire.
À quoi ça sert concrètement ?
Documents accessibles 24h/24
Documents uniques et fiables accessibles sur tout le territoire d'un GHT ou dans tous les services.
Valeur probante
Garantie de la valeur probante des documents numériques dans le respect des normes et réglementations.
Sécurité des données
Évitez la perte et l'altération des données en assurant la lisibilité des documents dans le temps.
Optimisation des espaces
Contenez les surfaces allouées à la conservation et redéployez les locaux d'archivage.
Efficacité
Optimisez les délais de communication des documents et harmonisez les pratiques internes.
Bien-être au travail
Moins de déplacements et de sorties de documents pour les personnels des archives.
Comment ça marche ?
Les modules disponibles
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Module GED + SAE (solution complète)
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Module GED seul (gestion documentaire)
- Module SAE seul (archivage à valeur probante)
Fonctionnement
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Le GRADeS gère le déploiement de la solution
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Solution hébergée par Tessi (puis par le GRADeS après agrément)
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Le SAE permet la numérisation et destruction des archives papier
- La GED fait vivre les documents courants et les intègre au SAE
Comment en bénéficier ?
Chaque établissement qui le souhaite peut lancer son propre projet en s’appuyant sur le socle commun développé avec le groupe de travail (CHI Haute Comté, GH Vesoul, CH Dole, GHT Jura Sud).
Le marché fonctionne par bon de commande avec des Bordereaux de Prix Unitaires (BPU) d’une durée de 3+1 années. Le BPU comprend les audits, les prestations et la rédaction des documents contractuels.
La phase 1 porte sur la GED médicale, l’alimentation du SAE et la numérisation des dossiers papiers afin de passer rapidement au zéro papier sur l’ensemble du Dossier Patient Interopérable (DPI).
